組織力,現代創業管理的第七課

文:魏梅金 博士|圖:編輯部

織力是什麼?組織以動詞解釋,就是將分散的人或事物合而為一成為整體;以名詞說明,則是按照一定的宗旨和系統組成的集體。而組織力是指開展「組織」工作,並持續達成目標獲得績效的能力,這些能力包含如何設計良好的組織結構和妥善配置組織資源。根據知名組織管理大師亨利·明茲伯格(Henry Mintzberg)於1983年提出的組織結構要素,包括五大基本元素有:策略層峰(strategic apex,也就是高階經理人)、技術官僚(technostructure)、支援幕僚(support staff)、中階經理(middle line)和作業核心(operating core)。如果是企業之間「組織力」的展現,則指公司與競爭者,在同一環境與條件之下,優於對手而產出更高的效率或更好的效果,將組織內人事物的資源整合,轉化為公司的產品或服務的能力。企業內部如果沒有具備組織力的氛圍,即使個人能力再強,各方面表現都傑出,企業也是一盤散沙,無法成就經營的目標與願景。

組織力與現代化企業管理有什麼重要關係?實務的企業管理當中有委任的正式組織及小團體的非正式組織兩種。這兩種類型都需要具備卓越的組織力。判斷組織力的強弱與否,主要是依靠追隨者有多少來體現,換言之,追隨者越多,那麼組織力就越強。組織力又是一種能夠相互凝聚的合力展現,即組織者與追隨者相互作用而迸發出的一種思想與行為。

如何提升組織力,需要具備哪些能力、思維方式與組織文化?企業的組織文化的塑造,影響組織力的養成,其主要目的在於吸引合適的員工,和留住優質的人才,因此公司必須提供一個全員皆滿意與認同的企業文化環境,才能有效地促進組織正常且成功的運作。

至於如何將組織力運用到企業管理中?企業管理中經常以青蛙、猴子、老鷹、螃蟹、土虱五種動物生態,譬喻組織文化的寓言,探討組織中的各階層管理思維,如何在物競天擇、優勝劣敗的生態環境中,找到生存的法則。創業管理的組織文化內涵,尤其重視創新的學習型組織的導入。內部管理具備不斷追求創新學習的組織文化,才能將企業的管理帶往正向發展的坦途。1990年享譽全球的管理大師彼得·聖吉(Peter M. Senge),致力於推動「學習型組織」的觀念,提出「系統思考」,即第五項修練。對於建立整個學習型組織的技能包含五項修練:

第一項修練:自我超越(Personal Mastery)

「自我超越」是學習型組織的精神基礎。堅持自我超越的人,看待人與事物,會產生源源不斷地創造和創新的觀念,是一種真正的終身「學習」。

第二項修練:改善心智模式(Improving Mental Model)

「心智模式」影響我們如何了解這個世界。在管理的許多決策模式中,決定什麼可以做或不可以做,也常是一種心智模式。

第三項修練:建立共同願景(Building Shared Vision)

擁有一種能夠凝聚、並堅持實現共同的「願景」。這個目標成為大家努力學習、追求卓越的境界,共同願景也常以一位偉大的領袖為中心,或激發自一件共同的危機。

第四項修練:團隊學習(Team Learning)

團隊的集體智慧高於個人智慧,團隊擁有整體搭配的行動能力。當團隊真正在學習的時候,團隊整體以及個別成員成長的速度也比其他的學習方式為快。

第五項修練:系統思考(System Thinking)

系統思考已發展出一套思考的架構。它既具備完整的知識體系,也擁有實用的工具,可幫助我們認清整個變化型態,並了解應如何有效地掌握變化,開創新局。

1962年知名學者陳德勒(Chandler)提出之「結構追隨策略」(Structure follows strategy)主張組織設計應該視策略而定。組織結構服從於企業戰略,而企業的戰略又取決於它的組織能力,因此組織與策略兩者被視為互為因果連動關係。組織力就是企業競爭力的DNA,每家企業的組織文化都有不同的DNA,反映出不同的組織力,只要這些DNA獨特、比對手更強,它就能在市場上取得一定的地位。DNA基因代表企業永續經營,一代延續一代,代代相傳的元素。

現代的組織文化DNA從明茲伯格的理念,位居簡單環境下的傳統組織制度的產物,走向多元而複雜的現代組織文明的產出,特別值得一書的是家族文化在組織運作的影響。家族文化是一種「家有家規」長幼有序、上下關懷的文化。家庭是華人社會的價值細胞,從家庭到家族,「家教」受到很大的重視,上有家長的權威,下有提攜後輩的寬容,平輩之間也有相互的友愛情誼。企業管理需要注入類似和諧家風的氛圍,員工之間彼此信任、相互關愛,領導體恤下屬,下屬尊敬領導,還要把這種企業文化,感染給服務的每一位客戶,呈現出敦厚真誠的企業形象。

日本企業中的家族文化強調「命運共同體」及重視精神道德;日本企業文化最為明顯地體現忠誠及團隊精神的內涵,就是把家庭的倫理道德導入企業精神。這種組織文化帶動的運作模式,有別於西方機械官僚組織的氛圍,以及普遍存在於公家機關的官僚組織。組織力從家庭開端,凝聚眾人力量而來,被視為現代過度商業化反璞歸真的最佳詮釋!

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