管理力,現代創業管理的第三課

文:魏梅金 博士|圖:編輯部

理力是什麼?管理力和領導力有何不同?明明公司的管理制度非常完善,為什麼每年還是很多人選擇離職?老闆視員工如家人,逢年過節很肯給大紅包,員工也很欣賞老闆的人格特質,但是為什麼還是留不住人才?

雖然公司規劃了完善的管理制度,如果老闆缺少擘劃願景的能力,員工看不到公司未來的發展,只好另謀高就,追求更好的前途。反觀,公司的氛圍,如果變成了老闆「個人秀」的管理,老闆的人格魅力取代了公司應有的制度,這勢必就容易形成一言堂的企業文化,導致一些優秀的員工,為尋求更好的發展而黯然離開,形成劣幣驅逐良幣的結果。

前鴻海集團的郭台銘董事長,集人格魅力及超強領導力於一身,但是集團之所以能夠屢創經營佳績,主要還是來自於建立一套完整又嚴格的管理制度,任何一位企業主,尤其是創業者,千萬不要倒果為因,忽略管理力和領導力之間的魚幫水、水幫魚的連動關係。任何企業發展的邏輯,一定是先管理後領導,有基本的運作框架之後,才會有戰略上的領導思維。而且組織的設計內容,會隨著公司的生命週期的演變而有所變化。一般企業均可能面臨的組織生命週期說明如下:

  • 大部分公司草創時期篳路藍縷、以啟山林,常常是個人英雄式的領導,老闆一個人包辦所有公司的大小決策,與事務性的工作,這個時期稱之為創業英雄化時期。
  • 漸漸公司獲得少量訂單,開始導入生產制度、生管制度、品質控制制度、物料管理制度、研發管理制度、人事規章制度、會計管理制度、銷售管理制度,這個時期稱之為規範制度化時期。
  • 公司訂單增多,因應出貨量需求越來越高,為了提升人員生產力,這個時期的管理規劃,開始轉向績效管理、分紅制度、獎懲制度、品質管理、品管圈活動、提案制度5S運動、環境清潔管理、顏色管理、設備保養……公司也導入國際標準化組織(ISO)國際認證,這個時期稱之為生產合理化時期。
  • 公司口碑越來越好,產品供不應求,這個時候需要透過MIS電腦化系統(Management Information System),及OA辦公室自動化(Office Automation)來提高管理效率,以滿足客戶的需求,這個時期稱之為作業自動化時期。
  • 公司的事務性管理進入自動化作業系統之後,人員的工作思維需要越來越創新,因此企業開始進入一系列組織管理與規劃的提升項目,包括願景規劃、策略規劃、目標管理、方針管理、機能別管理、日常管理、流程管理、例行管理、異常管理,此時已稍見領導力的涉入,這個時期稱之為管理自主化時期。
  • 企業管理隨著外部環境的變化,與接觸更多國外的客戶,管理工具與運作模式,逐漸趨向於國際化的思維,因此導入企業資源管理((Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)、顧客關係管理(Customer Relationship Management,簡稱CRM)、供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)、快速回應管理(Quick response,簡稱QR)……,以預應未來更加複雜的市場需求,這個時期稱之為業務資訊化時期。
  • 企業的生命週期如影隨行,當公司內部的人事物已經患了組織帕金森症,如「溫水煮青蛙」的安逸狀態時,組織勢必面臨再一波的創新需求,此時導入企業文化的再造、全面品質管理(Total Quality Management,簡稱TQM)、顧客滿意管理(Customer Satisfaction Management,簡稱CSM)、學習型組織、企業再造工程(4R)、企業識別系統(Corporate Identity System,簡稱CIS)的重新塑造……等等管理的模式,實為當務之急,這個時期稱之為企業活性化時期。

曾經被譽為世界第一CEO的傑克·威爾許(Jack Welch)的管理哲學,深受世人推崇。根據《時代》雜誌報導,美國通用電氣公司(General Electric Company,簡稱GE奇異)在市值達五千億美元時,成為當時全球市值最高的企業,威爾許也在1999年獲選Fortune的世紀最佳經理人。他從1981年至2001年間擔任奇異公司的董事長暨執行長,在他領導的十幾年裡面,公司發展非常迅猛,公司的營收在他帶領下躍居全球第一,其管理經驗成為不少企業家學習的典範。奇異公司在他的領導下,營業額從1980年的250億美元成長到2000年的1,400億美元,市值更是原本的3,000%。

為什麼威爾許能夠做到如此成功的績效呢?那是因為他們有一套非常完善的人才培養理念和制度。奇異公司為每個員工提供最好的培訓計畫,期許他們成為職場上有作為的專業經理人,因此無私地提供大量增進個人成長,與專業技能的培訓機會,該公司每年在員工教育培訓上投資高達十億美元。威爾許說:「在奇異公司,我不能保證每個人都能終身就業,但能保證讓他們獲得終身的就業能力。這是一個越來越充滿競爭性的世界。沒有一個企業能夠成為安全的就業天堂,除非它能在市場競爭中獲勝。」也就是說,也許企業會因為市場的變化而消滅,但員工在企業中獲得的能力確是不會消失。奇異公司成立一百二十多年,已為世界五百強企業,培養近三分之一的高階主管。所以威爾許擔綱奇異公司執行長的成功,除了本身具有領導者魅力,管理制度的健全也為他帶來助力!

管理者與領導者,雖然思維大不同,但是相輔相成!管理是把事情做對,領導則是做對的事情。許多位居高位的管理者,卻經常帶不動人,因為,資歷,不代表就是領導能力,領導力需要有影響他人能力的展現。因此管理者要在「做對的事情裡再做到好」,才兼具管理力與領導力的雙重特質。

 

 

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