文：馬爾斯｜圖：麥田出版社提供
想要實現理想的生活，不是要做更多，而是要做更少。就如蘇格拉底所言：「幸福的秘密不在尋求更多，而是培養出享受更少的能力。」
時間是世界上最公平的事，不管高成或低就，每個人的一天都只有24小時。但你是否好奇，為什麼那些成就非凡的人，面對繁雜事務時，總是能表現得游刃有餘呢？
《你只要做好一件事就夠了》作者夏．瓦茲蒙德 （Sháá Wasmund）指出，其實他們讓成效大UP的絕招，就在於懂得避免當現代版的無頭蒼蠅，把精力放在落實一件件觸手可及的小事！
愈忙碌 愈容易錯失最重要的事
你是否把這輩子最大的夢想擺在最後一位呢？
當工作陷入泥淖時，我們不斷運用推陳出新的工具，試圖解決手邊的問題，例如大量瀏覽網頁填補知識空隙，運用FB和Line進行社交運作，但是忙碌了半天，成效還是有限。
可使用的工具愈多，我們反而顯得更忙碌。
我們不斷地把時間塞滿，但是收獲甚微。
而最重要的事情到底什麼時候才能啟動呢？腦海中的夢想已經退到不能再退，可能只剩下辭掉工作，或是休個長假，甚至準時下班接孩子放學而已。儘管如此，我們又得開始憂鬱，不從早工作到晚的話貸款怎麼辦？陷入這樣的循環，我們很難相信自己能抽空去做想做的事，更遑論人生中真正的優先順序。
看到這裡，或許你可以給自己5分鐘的安靜時間，試著想想下面的問題：
你到底把時間花在哪裡？
- 利用周末，回顧上周做了些什麼？盡量用條列式的方式，把人事時地物舉列出來。
- 你在那一周所做的事當中，在職場及生活 上，哪一項讓你得到最大的回饋？
- 你何時感覺到做起事來如魚得水？當時你正在做什麼事？
- 你錯過哪些希望完成的事？
- 你做了哪些其實能夠拒絕的事？
- 你做了哪些其實交由他人來做可以做得更好，而你無法承擔的事，結果導致浪費時間？
大多數的人相信自己總是要多做一些，但其實他們只需要做重要的事，過濾令人分心的因素，專注在那些能夠讓自己達到豐盛、領導他人、躍進的「關鍵事項」即可。
如果想在這方面游刃有餘，我們必須給自己一點時間和空間放鬆，展現真正的自我，等思路清楚之後，就能更輕易發現自己真正想要什麼。這個時候，才能有自覺地排出真實的優先順序，辨別哪些事能幫助我們成長。但是，如果你一心追求「完美」，反而會導致思路愈理愈亂。
真正的完美時刻並不存在
我們都知道成功的事業來自健康的身體，假如有統計數據，相信減肥一定是全球工作者「今年願望」的優先項目。但實際的情形又是怎麼樣呢？
想像你決心解決超重10公斤這件事情。當你吃飽飯後坐在位子上，拉扯自己的褲頭，你心想：「真的要減肥了，得開始跑步。」然後恐懼又再度露臉，你開始替自己設下一層障礙。
「不過外頭冷得要命，明天再開始好了。」你的腦海中開始一連串的對話：「假如採取無碳水化合物飲食法，可能比較簡單吧。」或是「喝果汁禁食一周好了，不過下周有一大堆午餐會議，下下周再開始吧。」接著你開始覺得累，然後又想：「我真的很需要再來一杯咖啡，吃點甜的，替自己帶來一些活力。」
這個情境是不是很熟悉？無法成功減掉體重有兩個很重要的原因，第一個是我們一直打斷原本的計畫，幫自己找理由待在舒適圈。第二個就是我們一直在為行動做「準備」，更準確地說，我們為了有一個完美的演出，而採取過度的確認行為。
我們不斷設計進程，好讓「完美時刻」到來，所有事畢其功於一役，但是所謂的進程，反而成為一道道的「障礙點」。
當你想要謀取更高的職位，卻想著還要再等個「兩年」。當你想要再拿一個學位，又覺得現在也許不是最佳時機，必須先存夠錢，然後把家庭安頓好，再切割出一個屬於自己的時間，才能取得最理想的成績。
因此，瓦茲蒙德建議，想要跳脫「當……之後就」的陷阱，可以進行以下的練習：
首先，想出因為某個狀況（或藉口），而一直拖延的某件事；然後從相信「不可能會變可能」開始進行。
接下來，不要直接跳到結局，想出一個實際步驟，讓自己能朝那個目標邁進。停止等待「準備就緒」開始去做就對了。
最後，再想想能做什麼來幫助你開始進行呢？然後，現在立刻就去做。
把你的恐懼當作是成長的訊號，而不是想逃避的難關。
現實生活很多事都是且戰且走，當我們一心一意打造完美時刻，反而忽略了那些可以立即進行的小改變，導致人生不斷原地踏步。
做得更少 成就更多
你經常感覺花一整天的時間「竭盡所能」，最後還是完成的很少嗎？如果你想要開始過自己的生活，就要進行評估，瞭解自己想要的究竟是什麼。摒除任何現存的期待，重新自問：「我想要過什麼樣的人生？」
許多科學研究顯示，一個人愈快樂就愈可能成功。所以「我想要過什麼樣的人生？」或許不是以成功為目的，而是探討我們該如何才能「過得幸福」。
《哈佛最受歡迎的快樂工作學》的作者尚恩．艾科爾（Shawn Anchor）曾指出，如果我們做令自己快樂的事，給自己時間找出熱愛什麼，以及想要什麼，盡力消除那些無益或負面的元素，就能以做得更少但做到重點的方式，得到更多成效。
哈佛商學院和世界各地近4,000名高階主管進行訪談，發現高效率的商業領導人，通常擁有一種共同能力，就是細心結合工作、家庭與社群生活。他們慎選哪些是同意或回絕的事，而不是無止盡投入救火行動。
人類的行為慣性是不斷補強弱點，但我們都相當清楚「八十／二十法則」不是嗎？我們其實並不需要擅長每一件事，而是該努力讓自己成為所熱愛事物的世界級專家。
根據蓋洛普優勢中心調查發現，每天運用自身優勢的人，能夠投入工作達6倍之多。當我們專注於擅長的事，而不是攬下所有的事，將會發現自己處於可以把注意力放在目前能改變，而且會造成「最大影響的那一件事」，然後擬定從目前位置到預期目標之間的步驟，就能開始將點子變成事實。
例如我們可以先拆解出「職業」、「金錢」、「情感」、「健康」四個區塊，然後把焦點放在其中一項。
在這個區塊中，以1到10分（1分是很糟，10分是極好）來看目前的狀況，看自己還需要做些什麼才能讓分數升到10分，知道需求是什麼之後，能做哪一件事來達到這個條件。
我們也可以利用心智圖進行思考，因為心智圖具有視覺效果，可以讓我們更容易理解各項元素究竟如何結合。它不是單向度的清單，如果擺在腦海中，理念看起來會像是網絡，其中有個非常清晰的中心點，並且朝著各個方向散發出許多路徑（計畫）。
只要做好一件事就夠了
「貪多務得，細大不捐」，是現代人的文明病。眾所皆知小企業資源有限，如何找出最關鍵的核心事務並專注其中，可以說是它們唯一能跟大企業抗衡的武器。
在《你只要做好一件事就夠了》這本書裡面，瓦茲蒙德很有系統地說明跳脫瞎忙、時間管理的要訣、分割目標、強化支持網這些簡單而重要的概念，並且提供大量的練習與工具，運用清楚指示以及激勵行動計畫，教導我們如何立刻做出改變。
比如在正面說「不」的練習中，瓦茲蒙德指出，事情總是會無止盡地出現，這時候最該做的就是說「不」。避免預設對方的反應，不要擔心拒絕後對方會怎麼評價自己，違反直覺的事就是該拒絕的事，這就是從桎梏中跳出來的第一步；而若是不確定是否要答應的事，最優先要做的是替自己爭取思考的時間，而不是立即給予明確的答覆。
「當我們願意停止做那些不重要的事，就能創造一個更好的人生。想要實現理想的生活，不是要做更多，而是要做更少。」就如蘇格拉底所言：「幸福的秘密不在尋求更多，而是培養出享受更少的能力。」
