迎戰討人厭的工作 3招「高效率工作法」速戰速決!

【健康醫療網/記者鄭宜芬報導】小智打開結案報告,打了一行字就感到煩躁,便起身收拾桌子、整理冰箱、洗衣服、吃了2次點心…過了2、3個小時,報告的進度依然停留原地;結案報告無聊繁瑣又耗時,卻不得不做,總讓小智特別難熬,不但工作效率低落,連生活都搞得一團糟。人生設計心理諮商所諮商心理師盧美妏表示,面對不喜歡的工作任務,可利用3招速戰速決,並於工作結束給自己「犒賞」,給辛苦的自己一點回報。

生活中總有不喜歡但又不得不做的事,像是工作中會耗費很多時間的行政事務、繁瑣的家務事等,好希望有一個能夠將時間快轉的遙控器,讓這段時間趕快過去,事情都自動做完了!

意想不到 人類可良好適應煩人的情境

其實人的心理調適能力非常強,盧美妏形容「如入鮑魚之肆,久而不聞其臭」,當人們面對不喜歡的工作任務或壓力來襲時,只要習慣了就能視若無睹、充耳不聞。

心理學家(Leif D. Nelson & Tom Meyvis, 2008)曾針對「人對噪音的忍受力」做了一個實驗,測試不同時長噪音對人們造成的煩心程度,實驗將受試者分成3組:只聽5秒的A組、連續聽40秒的B組、和聽40秒後停止再聽5秒的C組。你覺得哪一組受噪音影響最大呢?

一般人直覺,受到噪音干擾的時間越短、煩心程度應該會越低,但實驗結果卻恰恰相反。只聽5秒的A組對噪音最不能容忍、煩心程度高;中間有間隔的C組,實驗結果跟A組差不多;反而是連續聽噪音時間最長的B組,煩心程度最低。這個實驗顯示出人的心理調適能力,煩人的噪音聽久了就習慣、慢慢適應了,若是中間有片刻的寧靜,反而會立刻破壞當下的適應狀態。

面對不喜歡的工作任務,該如何速戰速決?

將上述實驗運用在工作上,盧美妏總結幾個提醒:

1.工作中那些不喜歡的、令人心煩的任務,必須一鼓作氣趕快做完。

2.工作過程中,不要做其他無關緊要、會讓人轉移注意力的事,否則破壞了好不容易調適好的狀態,很有可能更做不完。

3.「連續性」非常重要,工作過程中需要什麼素材跟茶水事先準備好,避免中斷連續的投入狀態。

麻煩的事情,一次把他解決吧!

另外,工作結束給自己的「犒賞」也很重要,畢竟這些是我們不喜歡、不得不做的事,總要有點獎勵,才能推動自己去做。吃好吃的、出去走走,給辛苦的自己一點回報吧!

 

原文出處:如何高效率完成不喜歡的工作任務?
 

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資料來源:健康醫療網 https://www.healthnews.com.tw/readnews.php?id=59307

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